在制作PPT时,我们常常需要添加批注来备注一些重要的信息或者提醒。但是,在打印PPT时,如何打印出这些批注呢?批注的显示方法又是什么呢?下面,我将详细为大家解答这些问题。
一、如何打印出PPT批注
1. 打开PPT文件,点击“文件”菜单,选择“打印”选项。
2. 在弹出的“打印”窗口中,找到“设置”选项卡,点击“备注和演讲者备注”。
3. 在“备注和演讲者备注”选项中,勾选“打印备注”和“打印演讲者备注”。
4. 点击“确定”按钮,返回“打印”窗口。
5. 在“打印”窗口中,选择打印范围、打印份数等信息。
6. 点击“打印”按钮,即可打印出包含批注的PPT。
二、批注显示方法
1. 在PPT中,批注默认显示在幻灯片下方。用户可以通过调整批注框的位置,将其移动到其他位置。
2. 在“开始”选项卡中,点击“批注”按钮,选择“新建批注”,即可在当前幻灯片上添加批注。
3. 在批注框中输入文字,即可完成批注的添加。
4. 如果需要编辑批注,可以双击批注框,进入编辑状态。
5. 在编辑状态下,可以对批注进行修改、删除等操作。
6. 完成编辑后,点击批注框外的任意位置,退出编辑状态。
三、相关问答
1. 问:打印PPT时,如何设置打印批注的颜色?
答:在“打印”窗口中,点击“设置”选项卡,找到“颜色”下拉菜单,选择所需的批注颜色即可。
2. 问:如何删除PPT中的批注?
答:选中批注框,按“Delete”键即可删除批注。
3. 问:如何隐藏PPT中的批注?
答:在“开始”选项卡中,点击“批注”按钮,选择“隐藏批注”,即可隐藏所有批注。
4. 问:如何打印PPT中的所有批注?
答:在“打印”窗口中,勾选“打印备注”和“打印演讲者备注”,即可打印出所有批注。
5. 问:如何调整批注框的大小?
答:选中批注框,将鼠标移至框的边缘,当鼠标变成双向箭头时,拖动鼠标即可调整批注框的大小。
通过以上内容,相信大家对如何打印出PPT批注以及批注的显示方法有了更深入的了解。在实际操作中,大家可以根据自己的需求进行调整,以便更好地展示PPT内容。
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